forkredit.com | swedtalk.com | | finntalk.com

Нужна помощь? ЗВОНИТЕ!

+7 920 230 2909
Сервисный IT-Центр

IT Аудит компьютерной структуры в организации

Грамотные руководители понимают: чтобы экономить нужно периодически проводит аудит какой-либо деятельности предприятия. в этой статье, мы расскажем вам как правильно проводить IT аудит компьютерной техники в компании и как начать экономить на содержании компьютерной переферии.

Аудит компьютерной структуры - Изучение обстановки.

Ни для кого не секрет, что безалаберное отношение к своим ресурсам приводит к неминуемому краху. Эта поговорка касается и деятельности в любой малой или крупной организации. Для того, чтобы иметь возможность правильно распоряжаться своими ресурсами, экономить и беречь на них, нужно проводить аудит того, что у вас есть.

Аудит нужен в любых видах деятельности компании. Компания SkyNet помогает проводить IT аудит. То есть изучение структуры в компьютерных технологиях. А компьютеры, как известно, присутствуют в любой организации 21-го века.

Зачем нужен IT Аудит в организации.

аудит нужен для того чтобы иметь представление как у вас устроена компьютерная инфраструктура. Зная это, специалист всегда сможет сказать вам, где вам стоит ждать беды, от чего нужно отказаться, а что можно заменить. Всё это приводит к финансовой выгоде.

Как выглядит аудит в сфере компьютерных технологий.

Для того, чтобы вы поняли как выглядит тщательное изучение компьютерных коммуникаций внутри организации (IT Аудит) мы приведем вам пару примеров из нашего опыта.

  • Компания: ООО «Гелиос»
  • Адрес компании: Тамбов, Моршанское шоссе, 12а
  • Причина аудита: расширение, оптимизация, инвентаризация
  • Должность ответственного лица: управляющей компанией

 В ходе первичной инвентаризации и IT-исследования Тамбовской организации были выявлены следующие финансово-потребляемые ресурсы организации.

 
ИТ безопасность в наличии
Технический персонал  в наличии
Обслуживание оргтехники  в наличии
Офисная АТС  в наличии
Хостинг  в наличии
Доступ к ТФОП  в наличии
Система охлаждения  в наличии
 Доступ в Интернет  в наличии
Энергопотребление в наличии
 
Поступившие проблемы от персонала: Жалобы на технический персонал, медленные сервисы;   большая плата за обслуживание АТС, связь иногда бывает ужасной; хотелось бы снизить расходы на МФУ, повысить ИТ безопасность.
Входе IT-аудита и проведенной оптимизации технических бизнес-процессов нам удалось выявить все расходы предприятия и суещественно сэкономить их.
Ниже привидена таблица, показывающая, насколько важен IT-Аудит для любых форм предприятий в 21-веке даже в Тамбове.
 
Позиция
Тип услуги
Поставщик
Плата в месяц
Посли оптимизации
Абонентская плата за доступ в Интернет, 10Мб/сек
Доступ в Интернет
Ланта
3500
отключено
Абонентская плата за доступ в Интернет, 3Мб/сек
Доступ в Интернет
Prokma
1 500
1400
Городские номера, 4752, 2 шт.
Телефония
ЦентрТелеком
1300
1300
Исходящая связь междугородняя/ международная/ мобильные
Телефония
ЦентрТелеком
2 500
Смена провайдера
1200
Аналоговые телефонные линии
Телефония
БЦ Цитадель
1500
Смена провайдера
700
Веб-сервер, домен
Хостинг
МастХост
3 500
Смена провайдера
1800
Обслуживание офисной АТС
Телефония
ТелекомХаб
1 400
0
Ремонт МФУ, покупка картриджей
Обслуживание оргтехники
ЦМгрупп
2900
1550
Системные администраторы – 2 человека
Технический персонал
ООО "КЕДР"
51 000
IT-аутсорсинг
+аустаффинг
32000
Итого:
65900
39350
 
После проведения всех работа, организация начала ежемесячно экономить более 30 т. рублей в месяц. 
И это не предел. В некоторых крупных организаций так долго не проводился Аудит, и они работают на таком "древнем" оборудовании, что после проведения необходимых работ, компания может начать экономить до полумиллиона рублей в месяц и более в виде дополнительной прибыли.
 
Продолжение статьи следует...

Печать E-mail

Здесь можете прокомментировать или что-то спросить