IT Аудит компьютерной структуры в организации
Грамотные руководители понимают: чтобы экономить нужно периодически проводит аудит какой-либо деятельности предприятия. в этой статье, мы расскажем вам как правильно проводить IT аудит компьютерной техники в компании и как начать экономить на содержании компьютерной переферии.
Аудит компьютерной структуры - Изучение обстановки.
Ни для кого не секрет, что безалаберное отношение к своим ресурсам приводит к неминуемому краху. Эта поговорка касается и деятельности в любой малой или крупной организации. Для того, чтобы иметь возможность правильно распоряжаться своими ресурсами, экономить и беречь на них, нужно проводить аудит того, что у вас есть.
Аудит нужен в любых видах деятельности компании. Компания SkyNet помогает проводить IT аудит. То есть изучение структуры в компьютерных технологиях. А компьютеры, как известно, присутствуют в любой организации 21-го века.
Зачем нужен IT Аудит в организации.
аудит нужен для того чтобы иметь представление как у вас устроена компьютерная инфраструктура. Зная это, специалист всегда сможет сказать вам, где вам стоит ждать беды, от чего нужно отказаться, а что можно заменить. Всё это приводит к финансовой выгоде.
Как выглядит аудит в сфере компьютерных технологий.
Для того, чтобы вы поняли как выглядит тщательное изучение компьютерных коммуникаций внутри организации (IT Аудит) мы приведем вам пару примеров из нашего опыта.
- Компания: ООО «Гелиос»
- Адрес компании: Тамбов, Моршанское шоссе, 12а
- Причина аудита: расширение, оптимизация, инвентаризация
- Должность ответственного лица: управляющей компанией
В ходе первичной инвентаризации и IT-исследования Тамбовской организации были выявлены следующие финансово-потребляемые ресурсы организации.
ИТ безопасность | в наличии |
Технический персонал | в наличии |
Обслуживание оргтехники | в наличии |
Офисная АТС | в наличии |
Хостинг | в наличии |
Доступ к ТФОП | в наличии |
Система охлаждения | в наличии |
Доступ в Интернет | в наличии |
Энергопотребление | в наличии |
Ниже привидена таблица, показывающая, насколько важен IT-Аудит для любых форм предприятий в 21-веке даже в Тамбове.
Позиция
|
Тип услуги
|
Поставщик
|
Плата в месяц
|
Посли оптимизации
|
Абонентская плата за доступ в Интернет, 10Мб/сек
|
Доступ в Интернет
|
Ланта
|
3500
|
отключено
|
Абонентская плата за доступ в Интернет, 3Мб/сек
|
Доступ в Интернет
|
Prokma |
1 500
|
1400
|
Городские номера, 4752, 2 шт.
|
Телефония
|
ЦентрТелеком
|
1300
|
1300
|
Исходящая связь междугородняя/ международная/ мобильные
|
Телефония
|
ЦентрТелеком
|
2 500
|
Смена провайдера
1200 |
Аналоговые телефонные линии
|
Телефония
|
БЦ Цитадель
|
1500
|
Смена провайдера
700 |
Веб-сервер, домен
|
Хостинг
|
МастХост
|
3 500
|
Смена провайдера
1800 |
Обслуживание офисной АТС
|
Телефония
|
ТелекомХаб
|
1 400
|
0
|
Ремонт МФУ, покупка картриджей
|
Обслуживание оргтехники
|
ЦМгрупп
|
2900
|
1550
|
Системные администраторы – 2 человека
|
Технический персонал
|
ООО "КЕДР"
|
51 000
|
IT-аутсорсинг
+аустаффинг 32000 |
Итого:
|
65900
|
39350
|
И это не предел. В некоторых крупных организаций так долго не проводился Аудит, и они работают на таком "древнем" оборудовании, что после проведения необходимых работ, компания может начать экономить до полумиллиона рублей в месяц и более в виде дополнительной прибыли.